PARTICIPAR como EXPOSITOR
Los EXPOSITORES estarán situados en la zona principal del Salón Santander Beauty, con acceso gratuito para todos los visitantes.
En ellos se puede interactuar con los visitantes, ofreciéndoles información, demostraciones de productos o aparatología, y realizar ventas o contratar servicios de distribución (profesionales).
DISTRIBUCIÓN
En esta primera edición, los EXPOSITORES se situarán en el Vestíbulo del Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander.
Frente al plano de las divisiones, cada empresa en el orden de antigüedad de la firma del contrato, decidirá su posición para instalar su EXPOSITOR.
TAMAÑO
Cada EXPOSITOR contará con un tamaño de aproximadamente 9 m2 (3m x 3m).
Si 2 empresas desean participar juntas y el orden de distribución lo permite, pueden crear un único EXPOSITOR de 18 m2 (6m x 3m).
CONFIGURACIÓN
Cada EXPOSITOR incluye una zona delimitada y una toma eléctrica donde podrá colocar una regleta.
DISEÑO
Cada empresa participante se encargará del diseño y la decoración de su EXPOSITOR.
SALÓN de ACTOS
La zona de EXPOSITORES se encuentra junto a la entrada del Salón de Actos, donde se realizarán las PRESENTACIONES el SÁBADO y las PONENCIAS el DOMINGO.Los profesionales y famosos, participantes en las PONENCIAS, pasaran a ver las instalaciones a última hora del SÁBADO.
ACTUACIONES
Al menos se realizará una actuación la tarde del SÁBADO entre el Vestíbulo y la Zona de Terraza.
MATERIAL PUBLICITARIO
Los EXPOSITORES participantes incluirán su logotipo publicitario en su zona designada y podrán entregar flyers, folletos o cualquier publicidad, siempre que pertenezca a su empresa o a un proveedor directo, mientras que no perjudique a otro participante.
En el caso de necesitar material publicitario personalizado, podremos ofrecerle un servicio de los siguientes productos (siempre que se respeten los tiempos de entrega), que incluyen el diseño:
Polos o Camisetas rotuladas
Tarjetas
Bolígrafos rotulados
Adhesivos
Calendarios
Flyers
Roll-ups
Mostradores para Ferias
Banderas de Gota, Rectangulares o de Ala
El precio y el tiempo de entrega de pende de cada artículo y de la cantidad solicitada.
Para otros artículos que no se encuentren en la lista, también puede pedirnos presupuesto.
MONTAJE
Los EXPOSITORES participantes podrán realizar el montaje y la colocación de productos el VIERNES a partir de las 18.00h.
APERTURA
Las instalaciones del Palacio de Exposiciones de abrirán a las 9.00h.
El SÁBADO y el DOMINGO a las 10.00h de la mañana, todo ha de estar limpio y colocado para la apertura a las 10.30h.
Tras finalizar las horas de apertura para los visitantes a las 21.30h, la sala quedará cerrada hasta su apertura a la mañana siguiente.
PROHIBICIONES
Queda totalmente prohibido realizar dentro de las instalaciones:
Rayar el suelo
Utilizar cinta americana o similar en el suelo
Utilizar pintura
Clavar en suelo o paredes
Poner sonidos o música elevada
Cualquier tipo de desperfectos ocasionados, correrán a cargo del EXPOSITOR correspondiente.
DESMONTAJE
Los EXPOSITORES participantes podrán realizar el desmontaje y la recogida de productos o material el DOMINGO tras el sorteo que se finalizará a las 21.00h.
Rogamos a los EXPOSITORES participantes que no adelanten la recogida del material de manera visible, para no generar una mala imagen frente a los visitantes.
CONTRATACIÓN
A la firma del contrato y reserva de la posición del EXPOSITOR, se abonará el 50% del precio total.
La fecha de la firma marcará la antigüedad a la hora de elegir espacio para instalar el EXPOSITOR y la página de posicionamiento en la revista SANTANDER BEAUTY.
El 50% restante será abonado antes de los 15 días anteriores a la fecha de inicio del evento o se perderá tanto el dinero de la reserva como la posibilidad de realizar el montaje del EXPOSITOR.
Una vez presentado el CARTEL oficial del Salón SANTANDER BEAUTY, no se podrá realizar la retirada de una empresa EXPOSITORA o perderá el importe total abonado hasta la fecha.
En el caso de producirse una anulación del Salón SANTANDER BEAUTY, por causas ajenas a la organización o de fuerza mayor, se avisaría con un mínimo de 15 días a las empresas participantes y se les devolvería la totalidad del dinero abonado hasta la fecha.
